Dalam rangka melamar kerja, hal pertama yang perlu diperhatikan adalah penyusunan surat lamaran dan daftar riwayat hidup. Hal tersebut karena surat lamaran kerja berfungsi sebagai perwakilan diri untuk menghadapi personalia, HRD, atau pimpinan perusahaan dan instansi yang tengah membuka lowongan pekerjaan. Surat tersebut berisi perwakilan diri kita, untuk itu apa yang diungkapkan disana dan penampilannya menunjukan performance awal diri kita.
Oleh karena itu, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan surat lamaran kerja, antra lain:
• Membuat lamaran kerja secara personal akan jauh lebih baik dari pada membuatnya secara massal. Cermati baik - baik isi lamaran kerja yang dibuat sebelum dikirimkan. Menyusun kalimat dengan baik dan benar akan menambah nilai plus bagi kita terutama bagi pelamar pekerjaan formal.
• Kirim surat lamaran kerja secara personal, khusus ke satu perusahaan. Hindari mengirim via email secara massal menggunakan CC atau BCC, karena menunjukkan bahwa kita kurang menghargai perusahaan yang dilamar.
• Pilih pekerjaan yang sesuai dengna minat da kemampuan. Lamaran kerja akan terasa lebih hidup dan menampilkan diri si pengirim apabila sesuai dengan minat dan kemampuan yang dimiliki.
• Kecuali diminta oleh perusahaan atau instansi yang sedang dilamar, maka tulisan sebaiknya menggunakan cara diketik via computer, bukan tulisan tangan. Ukuran kertas untuk melamar kerja biasanya adalah folio atau A4. Ukuran huruf dan spasi untuk melamar kerja, biasanya memilih Times New Roman atau Arial dengan font 12 spasi 1,5.
• Menggunakan kertas yang sedikit bermotif sah-sah saja dalam melamar pekerjaan, asal kertas tersebut masih bersih dan licin. Hindari mencoret apa pun selain tulisan di atas kertas lamaran kita. Edit surat lamaran ketika masih berada di pc atau notebook sebelum di-print.
• Panjang surat lamaran biasanya hanya satu halaman dan maksimal dua halaman. Jadi jumlahnya dua atau tiga halaman ditambah dengan daftar riwayat hidup atau curriculum vitae.
• Pilih desain dan tampilan yang lebih menarik apabila kita akan melamar kerja yang berhubungan dengan desain grafis, arsitektur, desain interior, dan eksterior rumah.
• Susun surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup secara rapi, sederhana, dan jujur mengungkapkan apa yang kiata miliki, serta kuasai.
• Mengedit ulang surat lamaran kerja dan daftar riwayat hidup yang dibuat sebelum dikirimkan. Pengiriman lewat kantor pos atau email memiliki ketentuan dan kemungkinan yang sama besarnya, sehingga anggaplah keduanya sebagai halserius dan butuh perhatian.
• Model surat lamaran kerja ada dua, yaitu:
>> penulisan surat lamaran kerja terpisah dari daftar riwayat hidup (CV).
Disini CV digunakan sebagai lampiran dan dibauat terpisah. Susunannya CV ada dibelakang surat lamaran kerja. Penyusunan ini biasanya banyak dipilih karena surat lamaran akan terlihat rapi dan ringkas.
>> penulisan surat lamaran kerja bersamaan dengan daftar riwayat hidup (CV).
Disini CV dibuat menyatu denga surat lamaran sehingga bukan sebagai lampiran.